怎麼向老闆提案換網站：一頁提案範本與 6 個反對意見的回法

向老闆提案換網站，一頁就夠：開頭先寫希望老闆決定什麼，再說明現況、不處理的代價、三個方案與推薦、預算時程、風險控管和下一步。根據元伸科技 24 年、3,000+ 企業實績，「網站太舊」很難過關，「每月損失多少詢問或工時」才好做決定。

資訊部、行銷部的窗口常卡在同一個地方：自己每天都在處理網站的問題，知道該換了，但老闆看到的只是一筆新支出。提案要做的，就是把日常問題整理成老闆能決定的選擇題。這篇附上可以直接填寫的範本。

老闆要的是決定依據，不是網站知識

老闆不需要知道 RWD、CMS 或主機版本，他只需要判斷這件事值不值得現在做。送出提案前，先確認這 5 個問題都答得出來：

• 為什麼是現在？ 不做會發生什麼，有沒有時間點？
• 問題有多大？ 能不能用次數、工時或金額表示？
• 有哪些選擇？ 除了全部重做，還有沒有其他做法？
• 要花多少，多久完成？ 包含上線後的費用嗎？
• 出問題怎麼辦？ 超支、延誤或被廠商綁住時如何控管？

最後一題常被漏掉。對老闆來說，換網站的風險不只有費用，還包括案子做不完、預算超支，或做完被廠商綁住。提案沒有先回答，他就會用「再看看」來處理。

動筆前先收集 5 類證據

證據不必很多，有 3 類站得住腳的就夠用。資料大多在公司內部就能找到，通常半天到一天能整理完。

工時可以這樣換算：每次花費工時 × 一年次數 × 人員時薪，再加上每年外包修改的費用。這個數字不必精準到個位數，但要說明怎麼估的。老闆可以接受估算，不能接受沒有來源的數字。

如果資料不足，就老實寫「目前無法追蹤」。連詢問從哪裡來都不知道，本身就是提案理由。

一頁提案範本（可直接填寫）

把下面這張表貼到文件裡，把【】的內容換成貴公司的資料。第一列先寫結論，老闆只看第一列也知道要決定什麼。

填寫時有三條原則：

1. 第一句就寫要請老闆做什麼：背景放後面，老闆才不用讀到最後才知道重點。
2. 每個方案都要有放棄的東西：完全沒有缺點的方案，老闆會覺得你只是想推它。
3. 一定要推薦一個：你最了解狀況，只列選項等於把判斷工作丟回給老闆。

需要向廠商索取哪些資料，可以先對照比稿時必問廠商的 7 個問題，範本裡的交付範圍和使用權就能填得更具體。

三個方案怎麼比：別只帶一個答案去

只報一個方案，老闆的選擇就只剩「要」或「不要」。帶三個方案時，討論比較容易轉成「哪個合適」。下面是常用的比較方式：

判斷時先看舊系統還能不能安全更新、後台是否符合現在的工作流程。 兩者都沒問題，通常不需要全面重建，我會建議從 A 或 B 開始。如果系統已停止更新，或每次改內容都要找工程師，小修多半只是把問題往後延。

費用可以先參考網站改版預算怎麼抓，再取得至少兩家廠商的書面報價。市場上一般企業官網行情約 5-20 萬，有會員、金流或系統串接時會更高。提案裡的數字要用實際報價，不要只寫行情。

老闆最常問的 6 個問題，先準備好回法

反對意見多半是老闆在確認風險。與其臨場反應，不如先備好證據。

其中「會多多少」最要小心。不要為了過關承諾排名第一或業績翻倍，上線後你會被這句話追著跑。上線後要怎麼衡量，可以參考網站改版投資報酬率的衡量方式。

至於綁定問題，要看條款內容。以元伸科技的做法為例：著作權為元伸所有，客戶付清款項後，在本網站範圍內擁有永久使用權，可自行修改或委託其他廠商維護，並且原始碼完整交付。比較廠商時，請對方把同樣的事情寫清楚。

提案被退回，通常是這 4 個原因

一、理由只有「不好看」。 美感因人而異，老闆一句「我覺得還可以」就結束了。先談詢問、工時和風險，視覺放在後面。

二、直接轉寄廠商提案。 廠商提案寫的是它能做什麼，老闆想知道的是公司為什麼需要。請自己寫一頁摘要，把廠商文件放附件。

三、只算建置費。 老闆事後才發現還有維護費和內容製作費，下一次提案會更難過。一開始就把這些費用列出來。

四、沒有下一步。 老闆就算認同，也不知道要決定什麼、誰負責，案子就這樣擱著。結尾要寫清楚日期、負責人和要核准的項目。

送出前，先用 5 分鐘口頭談過

我會建議先約老闆 5 分鐘，口頭講清楚結論和要決定的事，再把文件交給他。這樣他先知道你要談什麼，比較不會把信件放到忘記。

如果公司有財務或業務主管會影響決定，先私下請教他們的意見，把他們在意的成本或流程寫進去。需要協調的人比較多時，可以再參考改版利害關係人的溝通方式。

老闆沒有馬上同意也沒關係。問清楚卡在預算、時間還是效益，再調整方案或縮小第一期。沒通過的提案也留著：之後有新的數據或到期日，就能接著更新。

結語：讓老闆看到的是選擇，不是請款

向老闆提案換網站，重點是把日常問題整理成可以決定的選擇。根據元伸科技 24 年的經驗，記住這 3 點：

1. 第一句就寫要決定什麼：老闆只看開頭，也要知道方案、預算和回覆日期。
2. 用工時、詢問和到期日說明代價：比「網站太舊」更容易討論。
3. 帶三個方案，但推薦一個：同時說明預算、風險和成效怎麼追蹤。

改版的完整流程與費用，可以再看網站改版完整教學。如果你手上還缺報價單或網站架構圖，可以先把需求告訴元伸科技，有了具體內容，範本會比較好填。