本文目錄
汽車
中古車買賣是資訊落差很大的交易。民眾買車前最常問的是:這家車商有沒有加入公會?他說的認證是真的嗎?車況有沒有第三方可以鑑定?這些問題,正好是公會與車商聯盟最能回答、卻最常沒放上網站的內容。
一個產業組織,至少有三種訪客
規劃前先把訪客分清楚,後面的功能才排得出優先順序。
| 訪客 | 上網來找什麼 | 網站要給什麼 |
|---|---|---|
| 會員車商 | 公會公告、法規更新、活動資訊 | 分類清楚的公告區、活動紀錄 |
| 想加入的業者 | 入會或認證資格、申請流程 | 條件說明、申請步驟、聯絡窗口 |
| 一般民眾 | 這家車商有沒有認證、怎麼申請鑑定 | 認證查詢、鑑定流程與報告範例 |
| 主管機關與媒體 | 組織章程、理監事名單 | 關於我們、組織架構 |
實務上,公會網站多半只服務第一種訪客,因為那是理事會最熟悉的對象。但真正
公會官網:章程、理監事、公告與活動紀錄
公會官網的角色是「組織的正式門面」。以元伸作品桃園市汽車商業同業公會為例,網站內容包含:
- 關於我們:公會章程、組織目的、理監事介紹與歷任領導人名錄
- 公會公告:會員通知、產業資訊與政策法規
- 活動專區:以相簿記錄歷年活動,依年度分類
常見的錯誤是公告不分類:會員通知、法規更新、活動照片全部混在同一個列表,半年後就沒人找得到上個月的重要通知。建議至少把「會員須知」與「一般消息」分開。更完整的公會網站功能配置,可以參考社團組織網站的規劃重點。
認證聯盟:先把審核流程畫清楚,網站才做得出來
認證聯盟網站的難度不在畫面,在流程。以元伸作品TCBU 優質車商認證聯盟為例,平台規劃了車商資格審核流程(申請、審查、認證、標章發放)、認證車商專屬後台(車輛上架與資訊管理),以及消費者端的認證查詢。
進入開發前,有幾件事要在理事會先定案:
- 認證有沒有期限? 到期要重新審核,還是繳費即續期?
- 誰負責審查? 審查委員要不要有自己的後台帳號,能看哪些資料?
- 撤銷怎麼處理? 被撤銷的車商,查詢結果要顯示什麼?
- 標章怎麼發? 實體標章、電子標章,還是兩者並行?
這幾題沒答案,工程師只能猜,猜錯就是返工。認證車商在後台管理自己的資料,跟品牌管理經銷商的邏輯不同,比較接近「會員自主維護、聯盟負責審核」。想比較兩者差異,可以對照經銷商管理系統的規劃方式。
鑑定站:讓民眾在打電話前就看懂流程
鑑定站的訪客多半是第一次接觸鑑定服務的民眾,最大的障礙是「不知道要準備什麼、要花多久、拿到的報告長什麼樣子」。元伸作品鑑定站|桃園市汽車商業同業公會的做法是:以流程圖呈現鑑定(價)申請步驟、提供報告範例,並透過 Google 表單受理線上申請,搭配 LINE 官方帳號諮詢與匯款資訊說明。
報告
線上申請要用現成表單還是自建系統,可以用這張表判斷:
| 比較維度 | 現成線上表單 | 自建申請系統 |
|---|---|---|
| 上線時間 | ✓ 當天可用 | ! 需規劃與開發 |
| 初期成本 | ✓ 幾乎為零 | ! 需開發預算 |
| 申請人查詢進度 | ✗ 需電話詢問 | ✓ 線上查詢 |
| 報告與收款紀錄整合 | ✗ 分散在不同地方 | ✓ 後台統一管理 |
| 欄位與驗證彈性 | ! 受表單工具限制 | ✓ 依流程設計 |
| 適合的情況 | 案件量少、流程還在調整 | 案件量穩定、需要進度查詢 |
民眾查詢頁:整個體系的公信力入口
不管是認證查詢還是鑑定服務,民眾端的查詢頁決定了這套機制有沒有人信。設計時有三個重點:
- 查得到,也要查得到「不是」。 已失效、已撤銷的狀態要清楚顯示,否則冒用標章的業者無從辨識。
- 用民眾會用的方式查。 車商名稱、地區、地址都要能搜尋,不要只開放統編查詢。
- 查詢
結果 民眾常直接搜尋「車商名稱 + 評價」,認證車商的公開頁面若做好在地資訊,就有機會出現在搜尋結果中,做法可參考在地 SEO 指南。要能被 搜尋引擎 找到。
查詢功能能減少多少人工詢問,其他產業已有例子。元伸客戶端泰股份有限公司的評語提到:「維修進度查詢大幅減少客服電話量」。道理一樣:能自己
一個網站還是三個網站?
桃園市汽車商業同業公會、TCBU 優質車商認證聯盟與鑑定站,是三個獨立網站,網址都在同一個網域底下。這種「同網域、分站」的做法,適合訪客與訴求明顯不同的情況:公會官網對內,認證與鑑定對外。
判斷原則很簡單:
- 合成一站:服務對象重疊、由同一組人管理、內容量不大。
- 分成多站:訪客訴求不同、各站管理人員不同,或其中一站要獨立對外推廣。
分站時記得兩件事:各站之間要互相連結,頁尾要標示所屬組織,民眾才看得出它們是同一個體系。功能配置可參考社團組織網站解決方案。
結語:先想清楚誰要查什麼,再決定做幾個網站
汽車公會與車商聯盟的網站,做的是產業的信任機制,根據元伸科技 24 年的經驗,記住這 3 點:
- 先分清楚三種訪客:會員、申請業者、一般民眾要的東西不同,首頁要先分流。
- 審核規則先定案:認證期限、撤銷與審查權限沒寫清楚,網站做出來也會返工。
- 查詢
頁要能 :失效與撤銷狀態公開,認證才有公信力。查到「不是」
如果你的公會或聯盟正在規劃網站,可以先問理事會一個問題:民眾想確認一家車商的認證時,現在要打幾通電話?其他產業的作法,可以對照各產業網站設計指南;想討論自己的情況,跟元伸科技聊聊會比自己摸索更快有方向。