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委託網站設計公司前最容易忽略的 7 件事

整理企業委託網站設計公司前最常忽略的 7 件事,涵蓋著作權歸屬、隱藏費用、合約細節與溝通流程,幫助你避開常見陷阱、順利完成網站建置。

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實務上 24 年看過太多老闆,把心思全放在『網站要做多漂亮、報價多少』,卻忽略真正會在 3-5 年後反咬一口的細節:著作權歸屬、隱藏費用、合約終止條款、內容準備時間、溝通流程、SEO 基礎建置、後續維護機制等 7 大問題。元伸科技 24 年深耕、3,000+ 企業實績,建議事前確認永久使用權範圍、計算三年總持有成本、審閱變更與終止條款、規劃內容準備時程,避免後續糾紛與額外成本。

你有沒有裝潢過房子?實務上看過太多老闆第一次找室內設計師時,把心思全放在風格和配色上,結果搬進去才發現——客廳沒留足夠的插座、浴室排水孔位置不對、儲物空間根本不夠用。這些看似細節的「小事」,往往才是日後每天困擾你的根源。

委託網站設計公司也是一樣的道理。跟客戶聊時最常聽到的就是「網站要做得漂亮、報價要合理」這兩件事,但老實說,這 2 件事頂多決定上線那一刻爽不爽,真正會在 3 年後反咬一口的,是著作權、永久使用權、合約條款、SEO 架構這些細節。等到網站做完、甚至上線後才發現問題,代價往往比當初多花一點時間確認來得高出數倍。

這篇文章整理了我們 24 年深耕網頁設計過程中最常看到老闆忽略的 7 件事,如果你正準備委託建置或改版網站,建議先花幾分鐘看完這份「避雷指南」。

委託網站設計前容易忽略的 7 件事清單總覽

1. 沒搞清楚著作權與使用權的差別

這是最多老闆感到困惑的議題。花了數十萬做的網站,交付後到底「誰擁有著作權」?

業界常見的做法其實有兩種:一種是著作權完全移轉給客戶,另一種是著作權歸設計公司,客戶享有永久使用權。兩者各有優缺點,關鍵不在於哪種比較好,而在於設計公司是否事先透明告知

以元伸科技為例,我們的做法是「著作權為元伸所擁有,貴公司擁有永久使用權」。這意味著客戶可以永久使用網站、自由更新內容、正常營運,不受任何限制。著作權留在開發方的好處是,設計公司對程式碼品質和維護有更明確的責任歸屬,客戶也不必擔心因為著作權移轉而額外付出高昂費用。

老闆最常踩的坑是另一種情況:有些公司採用自有封閉式 CMS 系統,客戶一旦停止合作,網站就完全無法存取或移轉。這不是著作權問題,而是平台綁定的風險,講白一點就是「人質模式」——你越大,越被綁。

避雷做法:在合約中確認三件事——著作權歸屬、客戶的使用範圍(是否為永久使用權),以及合約終止後的資料移轉機制。我會建議:比起執著於「擁有原始碼」,確保永久使用權和資料可攜性才是更實際的保障。

網站著作權與使用權歸屬示意圖

2. 只看總價,忽略隱藏成本

「這家報 8 萬,那家報 15 萬」——表面上看起來差距很大,但報價裡包含的項目可能天差地遠。實務上看過最誇張的是同樣 10 萬元,A 廠把網域、主機、SSL、SEO 設定、教育訓練全包;B 廠只含「網站設計與開發一式」,全部分項另計,最後實付 18 萬。

低價方案常常不包含以下項目:

  • 網域名稱(每年 800-1,500 元)
  • 主機空間費用(每月 200-3,000 元)
  • SSL 安全憑證
  • 圖片素材授權費
  • RWD 響應式設計
  • SEO 基礎建置
  • 上線後的教育訓練

有些公司甚至只列「首年免費」,第二年開始收取高額年費。如果你只比較建置費用,而忽略了三年總持有成本(TCO),最後往往會發現便宜的方案反而更貴。

避雷做法:要求每家報價都列出詳細項目清單,並計算三年的累計費用來做比較。可以參考我們的網站規劃指南來釐清完整需求。

隱藏成本冰山圖:表面費用與隱藏費用對比

3. 沒有確認合約的變更與終止條款

合約不只是看「做什麼」和「多少錢」,更要仔細看**「如果出問題怎麼辦」**。

以下幾個條款是很多企業主沒注意卻是關鍵的:

  • 需求變更的流程與費用:開發中途想修改設計,是免費調整還是按工時計費?
  • 逾期交付的處理方式:如果設計公司未按時交付,有沒有罰則或補償?
  • 合約終止條件:想提前解約,已付款項如何處理?已完成的部分歸誰?
  • 保固期間與範圍:上線後多久內的 bug 屬於免費修復?什麼情況算「新增需求」?

實務上看過太多案例,因為合約寫得模糊,導致雙方在結案階段爭執不休——最常見的場景是客戶覺得「這個 bug 廠商該免費修」,廠商覺得「這是新需求要收費」,雙方各執一詞。

避雷做法:簽約前至少把上述四個面向的條款逐一確認,必要時請律師協助審閱。除非預算非常吃緊,否則不建議省律師費——一份完整的合約審閱費 5,000-15,000 元,比後續糾紛便宜太多。了解完整的合作流程也能幫助你預先掌握每個階段的權利義務。

4. 忽略內容準備的時間與責任

跟客戶聊時最常聽到的一句話是:「我把網站交給你們了,剩下我等著看成果就好吧?」——老實說不是這樣。實際上網站建置過程中有很大一部分工作量落在客戶端——尤其是內容素材的準備。實務上看過原本 8 週的案子,因為客戶 4 週後才把產品文案交出來,硬生生拖到 14 週。

一個典型的企業官網通常需要:

  • 公司介紹文案(包含經營理念、團隊介紹)
  • 服務或產品說明(每個項目都需要文字和圖片)
  • 客戶案例或作品集素材
  • 聯絡資訊、地圖、營業時間
  • 相關認證或資質文件

如果你沒有提前準備,等設計公司完成版面後才開始「生內容」,往往會拖延整個專案時程,甚至導致因為等待素材而額外收取延期費用。

避雷做法:在簽約前就確認哪些素材需要客戶提供、交付時程,以及設計公司是否提供文案撰寫或攝影服務。事前做好合作前準備,能讓整個專案順暢許多。

5. 沒有約定後續維護的範圍與費用

網站上線不是終點,而是起點。但業界一個常見現象是:老闆們在簽約時只關心「做到上線」,卻沒有談清楚上線之後的事。等到一年後想新增功能、發現要付月費才能繼續更新,才發現自己已經被綁了。

上線後你一定會遇到的需求包括:

  • 功能修補:瀏覽器更新導致的相容性問題、偶發的程式錯誤
  • 安全性更新:系統漏洞修補、SSL 憑證更新
  • 內容更新:新增產品、修改公司資訊、發布最新消息
  • 效能調校:隨著流量增長,可能需要優化載入速度或升級主機
  • 功能擴充:新增表單、多語系、會員系統等

如果這些都沒有在合約中約定,未來每次修改都可能被當成「新案」另外報價。更詳細的維護觀念,可以參閱網站維護指南

避雷做法:選擇有提供年度維護方案的設計公司,並在合約中明列維護涵蓋的項目、回應時間,以及超出範圍的計費方式。

6. 沒有確認 SEO 基礎架構是否包含在內

「網站做好了,但搜尋引擎怎麼都找不到」——這是 24 年來最常聽到的抱怨之一。

業界一個常見現象是:設計公司做出來的網站視覺很漂亮,但 SEO 架構卻漏洞百出。這通常不是廠商故意省,是負責的設計師根本不懂 SEO,老闆驗收時也只看「畫面好不好看」,雙方都沒人在管 SEO,結果上線 3 個月發現流量為零。

  • 缺乏正確的 HTML 語意結構(H1/H2 標籤亂用)
  • 沒有設定 meta title 和 meta description
  • 圖片沒有 alt 屬性
  • 網址結構不友善(使用動態參數而非語意化網址)
  • 缺少 sitemap.xmlrobots.txt
  • 沒有設置 結構化資料(Schema Markup)

這些基礎項目如果在建置階段沒有做好,上線後要補救往往事倍功半。而且大部分老闆不懂技術細節,很難自行檢查是否有落實。

避雷做法:在需求規格中明確要求包含 SEO 基礎建置,並請設計公司提供上線前的 SEO 檢核報告。我會建議直接要求廠商提供 Lighthouse 分數截圖(SEO 分數至少 90+),這比口頭承諾「我們有做 SEO」實在多了。

7. 只看作品集,沒有確認開發能力和技術架構

「作品集好看,做出來應該也不錯吧?」——老實說,這是很危險的假設。實際上業界有些廠商的作品集是 5 年前的代表作,主力設計師早就離職、後端工程師也換了 2 輪,但作品集還掛著。

有些設計公司擅長視覺設計,但技術開發能力有限,比稿時派業務+資深設計來談,簽約後實際執行卻發給外包。這不一定有問題,但你需要知道的是:

  • 誰負責後續技術支援? 設計公司還是外包團隊?
  • 使用什麼技術框架? 是主流的技術棧還是冷門的私有系統?
  • 系統擴充性如何? 未來要加功能是否容易?
  • 有沒有測試環境? 修改能不能先在測試站確認再上線?

此外,也建議確認設計公司過去是否有做過與你類似產業或規模的專案。做過電商的團隊不一定擅長做形象網站,反之亦然。

避雷做法:不只看設計稿和作品集截圖,盡量要求觀看實際上線運作的網站,並詢問該案使用的技術方案和開發流程。

正確委託流程 vs 錯誤委託流程對比

結語:多問一句,少踩一個坑

委託網站設計公司其實就像找一個長期合作夥伴,不只是一次性的交易。實務上 24 年看過太多老闆,選擇前嫌麻煩沒問清楚,結果上線後花 3 倍時間在補救——多花 1 週問完這 7 件事,會省下未來 3 年的麻煩。

回顧這 7 件事,核心觀念其實很簡單:把所有「以為理所當然」的事情,都白紙黑字寫進合約裡。著作權歸屬、使用權範圍、費用明細、維護條件、SEO 架構——這些都不是小事,而是決定你的網站投資能否帶來長期回報的關鍵。委託前建議搭配網站架設完整攻略一起閱讀,對架站全貌有更完整的認識。

如果你正在評估網站建置或改版,可以了解元伸科技的 客製化網頁設計 服務,看是否符合需求。

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