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B2B 官網要讓
賣給企業的公司,大概都遇過這種情況:對方的承辦人看過官網、聽過一次簡報,說「我們內部討論一下」,然後就沒有下文。半年後再聯絡,才知道他們早就跟別家簽了,原因只是「那時候剛好想到他們」。
企業客戶的決策通常要經過好幾個人、拖上好幾個月。官網的
企業客戶為什麼不會看完官網就詢問
先釐清 B2B 跟 B2C 的根本差異。一般消費者看到喜歡的商品,可能當下就下單;企業採購的流程則長得多:
- 決策者不只一個:承辦人找資料,主管看預算,老闆最後拍板
- 每個人在意的事不同:承辦人想知道規格,主管想知道風險,老闆想知道誰也在用
- 時間拖得長:從第一次看到官網到真正詢問,中間可能隔了好幾個月
所以一個只有「公司介紹+服務項目+聯絡我們」的官網,在第一次瀏覽時可能表現不錯,但對方內部轉傳時,手上能拿去說服主管的東西很少;對方暫時擱置時,你也沒有任何管道再出現在他面前。
案例拆解:中華寬頻的官網做了什麼
中華寬頻在規劃新官網時,需求很明確:需要一個能向企業客戶展示實績、並持續和潛在客戶保持聯繫的官網。這句需求剛好對應到上面兩個缺口,最後的配置是三件事:
| 配置 | 做法 | 解決的缺口 |
|---|---|---|
| 客戶實績頁 | 以客戶 Logo 牆與實績頁呈現合作對象,業務簡報可以直接引用 | 對方內部轉傳時有東西可以說服主管 |
| 電子報系統 | 後台管理電子報,定期向企業客戶發送最新消息 | 對方擱置期間仍持續保持聯繫 |
| 企業形象官網 | 響應式設計與 SEO 基礎架構 | 企業客戶在各種裝置都能順利瀏覽與詢問 |
中華寬頻專案經理陳先生的回饋是:
新官網搭配電子報系統上線後,企業客戶的線上詢問量成長超過 2 倍,客戶實績頁面也成為業務簡報最常引用的素材,品牌專業度明顯提升。
這段話裡最值得注意的是後半句。實績頁不只
客戶實績頁:寫給業務用,也寫給採購看
客戶實績頁最常見的問題是「做了,但沒人用」。原因通常是頁面只是一面 Logo 牆,業務簡報時能說的只有「這些公司都是我們的客戶」,沒辦法再往下講。
我會建議實績頁規劃時,用業務的角度檢查三件事:
- 能不能依簡報對象挑選:實績依產業或服務類型分組,業務要拜訪製造業客戶,就能直接找到製造業的合作對象
- 每一筆能不能單獨使用:每個實績區塊都完整寫出合作對象與合作內容,業務截一張圖放進簡報就能用
- 更新是不是業務自己來:新簽下的客戶由後台直接新增,不必每次發信請廠商改
這三件事做到了,實績頁就從「網站上的一頁」變成「業務的共用素材庫」。客戶評價與案例在說服上為什麼有效,可以參考 社群口碑與社會認同的運用方式。
電子報:給還沒準備好詢問的客戶
電子報在 B2B 的角色常被誤解成「促銷工具」。實際上,它更像業務的定期問候:對方不需要你的時候,你不打擾;對方開始需要的時候,你剛好在他的收件匣裡。
規劃電子報時,比起版型,更該先想清楚的是這幾個決定:
| 決定事項 | 比較好的做法 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 寄給誰 | 已經留下 Email 的企業窗口與既有客戶 | 購買名單亂寄,被標成垃圾信 |
| 寄什麼 | 新服務、新案例、產業相關的最新消息 | 每封都是促銷,對方很快退訂 |
| 多久寄一次 | 團隊確定做得到的固定頻率 | 一開始每週發,三個月後停擺 |
| 誰負責發 | 行銷或業務從官網後台自己發 | 每次都要請外部廠商排版代發 |
| 怎麼導回官網 | 每封信連到官網對應的頁面 | 內容全塞在信裡,官網沒有對應頁 |
「誰負責發」這一項最容易被忽略。電子報能不能持續,關鍵常常不在寫不寫得出內容,而在發一封信要經過幾個人。中華寬頻的電子報就是放在官網後台管理,不必另外找外部工具或廠商代發。電子報的名單經營與自動化流程,在 Email 行銷入門 有更完整的說明;信件版面在手機上怎麼排,則可以參考 響應式 Email 設計。
三種配置比較:你的官網現在在哪一階段
| 比較項目 | 只有 Logo 牆 | Logo 牆+實績頁 | 實績頁+電子報 |
|---|---|---|---|
| 第一次瀏覽的信任感 | ! 有,但只知道「誰」 | ✓ 知道誰在用、用在哪 | ✓ 知道誰在用、用在哪 |
| 業務簡報可引用 | ✗ 只能放一張 Logo 圖 | ✓ 可依對象挑選實績 | ✓ 可依對象挑選實績 |
| 決策期間保持聯繫 | ✗ 沒有管道 | ✗ 沒有管道 | ✓ 定期寄送最新消息 |
| 內部維護負擔 | 低 | 中,新增案例時更新 | 中高,要固定產出內容 |
| 適合的情況 | 客戶多為轉介、決策快 | 業務常需要做簡報 | 決策週期長、潛在客戶多 |
不是每家公司都需要直接跳到第三欄。如果你的客戶多半是老客戶轉介、成交很快,第二欄就很夠用;如果你的業務常常面對「內部討論一下」然後石沉大海,電子報就值得加進來。
規劃前必問的 4 個問題
在找廠商談規格之前,建議先在公司內部回答這幾題:
- 業務
現在做簡報時,最常放哪些 這份清單就是實績頁的第一批內容客戶? - 有沒有人願意
每個月固定寫一封 沒有的話,先把頻率訂低,不要一開始就承諾每週電子報? - 現在
手上有多少 名單太少時,先在官網加訂閱入口累積,不要急著買名單企業 窗口的 Email? - 哪些
內容 實績與電子報都應該能從後台自己改,才不會被廠商的排程卡住需要 內部 自己 更新?
結語:讓官網在客戶內部討論時也替你說話
企業客戶會不會主動詢問,往往取決於他內部討論的那幾個月裡,你有沒有東西可以被轉傳、有沒有持續被想起。根據元伸科技 24 年的經驗,記住這 3 點:
- 實績頁寫成
業務能直接 :依產業分組、每筆可單獨截圖,業務才會真的拿去簡報用的 格式 - 電子報
先求 :固定每月一封,比每週一封發三個月就停更有效持續 再求 頻繁 - 發信與更新留在內部:從官網後台就能自己改,內容才會一直是新的
如果你正在規劃企業官網,可以先看 企業形象網站 的功能範圍,或從 數位行銷策略指南 確認電子報在整體行銷裡的位置。不確定你的官網現在該補哪一塊,跟 元伸科技 聊聊會比一直自己想更快有方向。