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代理商
代理商和品牌商最大的差別是:品牌是原廠的,服務
集團自有多個品牌的情況不同,共用架構怎麼省成本,請看 多品牌網站策略。這篇只談代理商。
案例:5 個品牌的總代理,報名與維修都靠電話
這家公司是 5 個國際品牌的台灣總代理,品牌橫跨不同品類。5 個品牌要整合進同一個官網;講座、體驗活動的報名和維修進度查詢,原本都靠電話,佔掉大量客服時間。
元伸建置的官網做了三件事:
- 5 個品牌
整合在一個官網 :各自保有品牌介紹、產品資訊與線上購物 - 活動線上報名:講座、體驗活動與徵文都能直接在官網報名
- 會員自助服務:線上註冊產品、查詢維修進度,不必再打電話
上線後,行銷企劃的回饋是:
「整合 5 個品牌到同一官網,線上報名人數比電話報名多出 3 倍,維修進度查詢大幅減少客服電話量。」(某品牌總代理,行銷企劃)
這段話提到三項成果。除了品牌整合,報名與維修查詢都是代理商自己的服務。品牌區做得再漂亮,客服電話也不會變少。
決策一:多數代理商適合一個官網,而不是每個品牌一站
這是代理商最先遇到的問題。兩種做法比較如下:
| 比較項目 | 每個品牌各自一站 | 一個官網、多個品牌區 |
|---|---|---|
| 會員帳號 | ✗ 客戶要記多組帳號 | ✓ 一個帳號用全站 |
| 報名、註冊、維修查詢 | ✗ 每站各做一套 | ✓ 做一次,全品牌共用 |
| 客服查詢 | ! 要切換多個後台 | ✓ 一個畫面看完整紀錄 |
| 品牌獨立感 | ✓ 每站完全獨立 | ! 靠品牌區的版面區隔 |
| 新增或撤下品牌 | ! 開站、關站各一次工程 | ✓ 後台上下架一個品牌區 |
| 維護與主機 | ✗ 站越多,維護越分散 | ✓ 一套系統、一份更新 |
| 適合 | 品牌客群完全不重疊、原廠要求獨立網域 | 多數代理商 |
除非某個品牌的客群、通路和其他品牌完全不重疊,或原廠合約要求獨立網站,否則拆站只會讓同樣的服務做好幾套。
決策二:品牌區版型共用,配色與主視覺依品牌切換
品牌區的任務只有兩個:讓消費者認出是哪個品牌,並找到產品。案例中每個品牌各自保有品牌介紹、產品資訊與線上購物。
動工前先跟原廠確認兩件事:
- 視覺規範:Logo、主色、產品圖怎麼用,很多原廠有明文規定
- 內容來源:產品資料由原廠提供、代理商自己翻譯,還是兩者混用
常見的坑是品牌區做得太獨立:每個品牌一套版型、後台各一套欄位,行銷人員上架產品要記 5 種操作方式。版型
決策三:報名、註冊、維修查詢做成全站共用
這是代理商官網和品牌官網最不一樣的地方。案例中屬於代理商自己的服務有三項:
- 活動報名:講座、體驗活動與徵文
- 產品註冊:會員在線上登錄買過的產品
- 維修進度查詢:送修後自己上網查
三項原本都靠電話。電話只有上班時間能打,每通都要有人接。搬到線上後,客戶隨時能報名、隨時能查,客服只處理需要人判斷的案件。
活動還牽涉時段、名額與候補的話,請看 線上預約與報名系統 的規劃重點。
決策四:一個會員帳號串起報名、產品與維修紀錄
共用服務有沒有效,要看會員資料有沒有串起來。同一個會員帳號至少要看得到:
- 報名過的活動
- 註冊過的產品
- 每筆維修的目前進度
客戶從一個入口看完所有紀錄。客服接到詢問時打開會員資料,報名、產品、維修一次看完,不用在 Excel 和紙本之間翻找。
決策五:品牌區要能獨立上下架,售後資料要留住
品牌商不太需要想這件事,代理商一定會遇到:新代理一個品牌,或某個品牌的代理權結束。
品牌區要能獨立上下架,不要把品牌寫死在主選單、首頁與頁尾。撤下品牌時,品牌介紹與購物入口可以下架,已購
代理商下面還有經銷通路的話,可以一併評估 經銷商管理系統,讓品牌、經銷與售後資料留在同一套系統。
上線前,問開發廠商這 5 個問題
| 問題 | 好的回答 | 該警覺的回答 |
|---|---|---|
| 新增一個代理品牌要多少工? | 後台新增品牌區,套用既有版型 | 要重新開發一個子站 |
| 撤下品牌時,維修紀錄怎麼辦? | 品牌區下架,售後資料保留 | 整個品牌資料一起刪除 |
| 報名、註冊、維修共用同一個會員嗎? | 同一帳號,紀錄集中在會員中心 | 每個功能各自註冊 |
| 原廠視覺規範怎麼落實? | 品牌區可切換配色與主視覺 | 全站同一套顏色 |
| 原始碼與會員資料歸誰? | 原始碼交付,資料可完整匯出 | 綁在平台上,無法搬走 |
結語:先盤點靠電話處理的服務,再切品牌區
代理商的多品牌官網,難處不在把 5 個品牌排進選單,而在把自己的服務搬到線上。規劃時記住 3 點:
- 先列出
所有靠電話 :報名、註冊、維修查詢是官網最該先解決的處理的服務 - 品牌
區版型 :品牌感與管理效率可以兼顧共用、視覺 切換 - 品牌區能獨立上下架:代理權會變,售後資料要留住
想比較不同架站方式的取捨,可以從 網站架設完整指南 開始。如果您代理好幾個品牌,客服每天都在接報名和維修電話,把這些電話的類型列出來,和元伸科技聊聊,通常就看得出官網該先做哪一塊。