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代理商多品牌官網怎麼規劃:品牌分區、服務共用的 5 個決策

代理商的品牌是原廠的,報名、產品註冊、維修這些服務才是自己的。本文以一家 5 個品牌台灣總代理的官網為例,拆解品牌區怎麼切、共用服務怎麼放、電話業務怎麼搬上線。

元伸科技 5 分鐘閱讀

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代理商的多品牌官網,多數適合「一個官網、多個品牌區、一層共用服務」:品牌介紹、產品與購物依品牌分區,活動報名、產品註冊、維修查詢全站共用。 元伸科技 24 年深耕、3,000+ 企業實績,常看到代理商把順序做反:先替每個品牌各做一站,上線後客服電話一通都沒少。

代理商和品牌商最大的差別是:品牌是原廠的,服務才是自己的。 客戶反覆回來官網,多半是為了報名活動、註冊保固、查維修進度。規劃要從這裡開始。

集團自有多個品牌的情況不同,共用架構怎麼省成本,請看 多品牌網站策略。這篇只談代理商。

案例:5 個品牌的總代理,報名與維修都靠電話

這家公司是 5 個國際品牌的台灣總代理,品牌橫跨不同品類。5 個品牌要整合進同一個官網;講座、體驗活動的報名和維修進度查詢,原本都靠電話,佔掉大量客服時間。

元伸建置的官網做了三件事:

  • 5 個品牌整合在一個官網:各自保有品牌介紹、產品資訊與線上購物
  • 活動線上報名:講座、體驗活動與徵文都能直接在官網報名
  • 會員自助服務:線上註冊產品、查詢維修進度,不必再打電話

上線後,行銷企劃的回饋是:

「整合 5 個品牌到同一官網,線上報名人數比電話報名多出 3 倍,維修進度查詢大幅減少客服電話量。」(某品牌總代理,行銷企劃)

這段話提到三項成果。除了品牌整合,報名與維修查詢都是代理商自己的服務。品牌區做得再漂亮,客服電話也不會變少。

決策一:多數代理商適合一個官網,而不是每個品牌一站

這是代理商最先遇到的問題。兩種做法比較如下:

比較項目 每個品牌各自一站 一個官網、多個品牌區
會員帳號 ✗ 客戶要記多組帳號 ✓ 一個帳號用全站
報名、註冊、維修查詢 ✗ 每站各做一套 ✓ 做一次,全品牌共用
客服查詢 ! 要切換多個後台 ✓ 一個畫面看完整紀錄
品牌獨立感 ✓ 每站完全獨立 ! 靠品牌區的版面區隔
新增或撤下品牌 ! 開站、關站各一次工程 ✓ 後台上下架一個品牌區
維護與主機 ✗ 站越多,維護越分散 ✓ 一套系統、一份更新
適合 品牌客群完全不重疊、原廠要求獨立網域 多數代理商

除非某個品牌的客群、通路和其他品牌完全不重疊,或原廠合約要求獨立網站,否則拆站只會讓同樣的服務做好幾套。

代理商多品牌官網架構:5 個品牌區各自保有品牌介紹、產品資訊與線上購物,下方共用會員、活動報名、產品註冊與維修進度查詢

決策二:品牌區版型共用,配色與主視覺依品牌切換

品牌區的任務只有兩個:讓消費者認出是哪個品牌,並找到產品。案例中每個品牌各自保有品牌介紹、產品資訊與線上購物。

動工前先跟原廠確認兩件事:

  • 視覺規範:Logo、主色、產品圖怎麼用,很多原廠有明文規定
  • 內容來源:產品資料由原廠提供、代理商自己翻譯,還是兩者混用

常見的坑是品牌區做得太獨立:每個品牌一套版型、後台各一套欄位,行銷人員上架產品要記 5 種操作方式。版型共用、配色與主視覺依品牌切換,品牌感夠,管理也不會失控。

決策三:報名、註冊、維修查詢做成全站共用

這是代理商官網和品牌官網最不一樣的地方。案例中屬於代理商自己的服務有三項:

  1. 活動報名:講座、體驗活動與徵文
  2. 產品註冊:會員在線上登錄買過的產品
  3. 維修進度查詢:送修後自己上網查

三項原本都靠電話。電話只有上班時間能打,每通都要有人接。搬到線上後,客戶隨時能報名、隨時能查,客服只處理需要人判斷的案件。

活動還牽涉時段、名額與候補的話,請看 線上預約與報名系統 的規劃重點。

活動報名與維修進度查詢從電話為主改為線上自助的流程對照

決策四:一個會員帳號串起報名、產品與維修紀錄

共用服務有沒有效,要看會員資料有沒有串起來。同一個會員帳號至少要看得到:

  • 報名過的活動
  • 註冊過的產品
  • 每筆維修的目前進度

客戶從一個入口看完所有紀錄。客服接到詢問時打開會員資料,報名、產品、維修一次看完,不用在 Excel 和紙本之間翻找。

決策五:品牌區要能獨立上下架,售後資料要留住

品牌商不太需要想這件事,代理商一定會遇到:新代理一個品牌,或某個品牌的代理權結束。

品牌區要能獨立上下架,不要把品牌寫死在主選單、首頁與頁尾。撤下品牌時,品牌介紹與購物入口可以下架,已購客戶的產品註冊與維修紀錄要保留。售後責任通常不會在代理權結束那天一起結束。

代理商下面還有經銷通路的話,可以一併評估 經銷商管理系統,讓品牌、經銷與售後資料留在同一套系統。

上線前,問開發廠商這 5 個問題

問題 好的回答 該警覺的回答
新增一個代理品牌要多少工? 後台新增品牌區,套用既有版型 要重新開發一個子站
撤下品牌時,維修紀錄怎麼辦? 品牌區下架,售後資料保留 整個品牌資料一起刪除
報名、註冊、維修共用同一個會員嗎? 同一帳號,紀錄集中在會員中心 每個功能各自註冊
原廠視覺規範怎麼落實? 品牌區可切換配色與主視覺 全站同一套顏色
原始碼與會員資料歸誰? 原始碼交付,資料可完整匯出 綁在平台上,無法搬走

結語:先盤點靠電話處理的服務,再切品牌區

代理商的多品牌官網,難處不在把 5 個品牌排進選單,而在把自己的服務搬到線上。規劃時記住 3 點:

  1. 先列出所有靠電話處理的服務:報名、註冊、維修查詢是官網最該先解決的
  2. 品牌區版型共用、視覺切換:品牌感與管理效率可以兼顧
  3. 品牌區能獨立上下架:代理權會變,售後資料要留住

想比較不同架站方式的取捨,可以從 網站架設完整指南 開始。如果您代理好幾個品牌,客服每天都在接報名和維修電話,把這些電話的類型列出來,和元伸科技聊聊,通常就看得出官網該先做哪一塊。

電話 03-366-1000
免費諮詢・24hr 回覆

本文作者:元伸科技

2002 年創立,24 年深耕客製化網頁設計,3,000+ 企業實績。

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